ポートアクティビティアプリケーションの基本原則は、ポートアクターが、ポートコールプロセスの特定の状態に関する推定時間と実際の時間を最小のデータセットとして共有することです。情報共有は、共同の意思決定をサポートし、港湾関係者、後背地のオペレーター、船舶間の情報交換を改善することです。ポートアクティビティアプリケーションシステムにより、商品の移動にかかる時間を節約できるため、ポートアクター間の多数の電話と電子メールが最小限に抑えられます。情報の交換は、今日の情報フローで発生するボトルネックを回避します。